Teamassistenz & Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Als Office Manager mit Fokus auf Travel Management (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle und ein unverzichtbarer Support für unser Team am Standort im House of Logistics & Mobility in Frankfurt am Main, direkt am Flughafen. Du bist nicht nur das organisatorische Rückgrat des Büros, sondern unterstützt unser Team aktiv bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit Deinem Einsatz und Deiner positiven Ausstrahlung trägst Du maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf und einer guten Arbeitsatmosphäre bei:

• Travel Management: Du planst und organisierst Geschäftsreisen, von der Buchung bis zur Abrechnung, und arbeitest eng mit Dienstleistern zusammen, um optimale Konditionen zu sichern.
• Reisepartner und -dienstleister: Du pflegst enge Beziehungen zu Reisebüros, Airlines, Hotels und weiteren Dienstleistern, um optimale Konditionen zu sichern und effizientere Prozesse zu gestalten.
• und übernimmst kleinere Einkäufe.
• Administrative Aufgaben: Du pflegst Stammdaten, verwaltest Verträge und kümmerst Dich um die Dokumentenablage.
• Terminkoordination und Meeting-Organisation: Du verwaltest Termine, organisierst Meetings, bereitest Besprechungen vor und kümmerst Dich um die Ausstattung und Bewirtung der Meetingräume.
• Büroorganisation: Du stellst sicher, dass das Büro stets optimal ausgestattet ist, bestellst Büromaterial 

Das bringst Du mit

• Fundierte Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Schwerpunkt im Travel Management.
• Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, als kommunikative Schnittstelle zwischen Team, Gästen und Dienstleistern zu agieren.
• Organisationstalent und Detailgenauigkeit, um in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und schnell auf neue Anforderungen zu reagieren.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrung in der Arbeit mit Reisebuchungssystemen und in der Zusammenarbeit mit Reiseanbietern ist von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).

Warum wir?

Als Teil unseres Teams trägst Du entscheidend dazu bei, unsere Büroabläufe effizient zu gestalten und eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. Wir bieten Dir ein motivierendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Freu Dich auf ein engagiertes Team, das Dich in Deiner Rolle unterstützt, und auf eine attraktive Vergütung in einem wachstumsstarken Unternehmen.